税务师事务所
税务师事务所的记账咨询网页应包含哪些信息?
通过内容编写表与审核步骤,将笼统介绍改为具体指南,帮助考虑记账咨询的客户了解服务范围及下一步。
在首屏说明咨询对象与下一步
记账咨询网页应先说明咨询对象、业务范围、流程、准备信息及咨询渠道。访客应能判断自己的情况是否适合咨询,并选择下一步。事务所历史与致辞可在有助于这一判断时放在后面补充。
Google 建议提供对读者有帮助的说明,并使用概括内容的标题。[1] 以下编写表是我们将这一思路用于咨询网页的编辑工具,并非判断搜索排名的标准。
将笼统介绍改为可核实的指引
仅写“我们将成为您事业的可靠伙伴”,读者仍难以知道该咨询什么。以下是虚构文案,并非任何实际事务所的服务承诺:“如需记账咨询,请说明经营主体类型、目前是否已委托记账及咨询主题。收到咨询后,对接人员将说明可提供的咨询方式及需要准备的资料类别。”
使用前应核对文案是否符合实际接待流程。提出咨询与委托业务属于不同阶段,不应让读者误以为发送咨询即代表合同成立或工作开始。
先填写编写表,再撰写正文
为下列每项填写经事务所确认的简短答案。尚未确定的事项应留作内部待确认项,不要用看似合理的文案填补空白。将填写内容整理为标题与短段落,即可形成网页框架。
| 项目 | 网页应说明的内容 | 事务所需确认的事项 |
|---|---|---|
| 咨询对象 | 可咨询的经营主体类型与情况 | 目前可受理的范围 |
| 业务范围 | 记账服务说明及需另行咨询的业务 | 包含、不包含及待商定事项 |
| 咨询方式 | 实际提供的受理与沟通方式 | 是否需要预约及负责岗位 |
| 准备信息 | 首次咨询所需的一般信息 | 详细资料的单独传递渠道 |
| 费用说明 | 报价前需确认的事项 | 咨询费用与另行委托业务的区分 |
区分撰写、业务确认与发布职责
编辑负责整理问题顺序与表达,事务所负责人核对咨询范围与实际流程,发布人员对照已确认稿件与页面内容。审核记录应保留审核角色、核对的文字、文档版本与日期,不得标注未实际参与的专业人士审核。
制作示例时,不要复制真实客户的账簿或咨询内容。如果新增文字需要作出税务判断,应与一般网站指南分开,由相应负责人确认。
检查咨询按钮之后的完整流程
按钮名称应说明目的地,例如“如何咨询记账服务”,并链接到实际咨询指南。Google 同样建议使用说明链接用途的文字,并在合适语境中设置内部链接。[2] 咨询页面应说明提交方式、后续步骤及事务所确实能够做到的回复安排。
发布前,用手机阅读正文并走完咨询路径。按钮点击、提交完成与实际咨询应分别记录;仅能保存备忘的功能,不应标为提交咨询。